复印机租赁
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复印机是一种给办公室带来极大方便的自动化办公设备,它操作方便,简单易上手,但是如何正确的使用复印机却是一项技术性较强的能力,操作不当会损害机器,上海曈辉复印机租赁在这里弹弹复印机的使用常识。
首先谈谈复印机摆放维护方面的内容。
第一:买来或租赁的复印机的摆放地点:选择合适的地点安装复印,要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射,同时要保证通风换气环境良好,必要时还应安装排风扇或通气道,因为复印机(上海复印机租赁)会产生微量臭氧。平时尽量减少搬动,要移动的话一定要水平移动,不可倾斜。为保证最佳操作,至少应在机器左右各留出90厘米,背面留出13厘米的空间(如机器接有分页器,大约需要23厘米的距离。),操作和使用复印机应小心谨慎。
第二:使用稳定的交流电:电压过高或过低会造成复印机不能正常使用,并且其它设备不要与复印机在同一线路,接地要用三相插座,电源线勿折勿压,关机后再拔电源线。 而且电源的额定值应选择200V~240V,50Hz,8A以上。
第三:每天早晨上班时,要打开复印机预热预热半小时左右,使复印机内保持干燥,以及细心爱护办公设备,如:勿在机器上放重物,勿让回形针、别针等金属件掉入机内,勿将装有液体的容器放在复印机上或机器周围。而且要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点,不然的话会影响复印效果。如有斑点,使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。
第四:复印机不用时最好处于节能状态:一般认为,复印完成后应把复印机关掉,省电,但经常开关机,对机器某些部件的寿命有影响,而且再次使用需要较长时间等待机器预热,如果使用复印机的自动节能功能,不仅可以使再次复印时的预热时间大大缩短,还可以降低电能的消耗,因此,在两次复印间隔不超过30分钟时,还是使用复印机节能功能为佳。
第五:工作下班时要关闭复印机电源开关,切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头,这样会容易造成机器故障。
第六:如果出现以下情况,请立即关掉电源,并请维修人员。A、机器外壳变得过热;B、机器部分被损伤;C、机器里发出异响;D、复印机(上海复印机租赁)被雨淋或机器内部进水。
其次我们来谈谈在使用复印机的过程中需要注意的。
第一:选择好的复印纸机墨粉等复印机使用材料。
第二:为了有效减少复印机的卡纸故障率,应选用中性复印纸,避免复印纸受潮,将纸左右上下并列对齐,复印纸装匣时,一定要放平,且纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度,请查阅手册来确定厚度范围。如果出现卡纸故障时,一般复印机在面板上都有卡纸部位指示灯,在机器上找到相应部位,取出卡纸就行了,不可强行拉扯,注意拿卡纸时不要划伤感光鼓。
第三:如果需要复印书籍等需要装订的文件,请选用具有"分离扫描"(splitscanfeature)性能的复印机。这样,可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。如果复印件的背景有阴影,那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘,此时,您需要对复印机进行专业的清洁。
第四:因为复印机(租复印机)会产生微量臭氧,而操作人员更应该每工作一段时间(一两个小时)就到户外透透气休息片刻。并且每次使用完复印机后,一定要及时洗手,以消除手上残余粉尘对人体的伤害。而且常常接触人员在饮食上宜多补充蛋白质、维生素和磷脂类食品,以增加抗辐射能力。
只要注意这两方面的内容,我们就可以有效的健康的工作。
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